Как часто бывает, конфликты бухгалтеров с сотрудниками компании по поводу правильного оформления документов – не редки. Не все сотрудники сверяют росписи на документах или рассматривают печать, так что счетоводы обычно вполне правы. Совсем остро данный вопрос стоит при оформлении платежек. Профессия бухгалтера обязывает внимательности даже в деталях. У некоторых работников бухгалтерии вошло в привычку даже подписи ставить абсолютно одинаковые — что нельзя сказать об их коллегах. Человеку, с не совсем ровным почерком, не очень присуще расписываться одинаково. Если же роспись «корявая», это совсем невозможно. Такая «халтура» допустима, если речь идет о личных документах, но подпись руководителя на платежках — куда более серьезный вопрос. Здесь многое значит придирчивость и дотошность кассира-операциониста, принимающего документы. Как же сравнивать подпись? В соответствии с Инструкцией от 14.09.2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» при открытии счета оформляется банковская карточка, с образцами подписей и оттисками печатей компании. Требования банковских работников вполне оправданны, т.к. на них лежит ответственность за достоверность подписей.
К руководителю на ковер
Поднятая нами ситуация происходит таким образом. Очень давно руководитель, оформяя банковскую карточку, поставил свою роспись, затем привычка взяла свое, и роспись изменилась очень серьезно. Человек он ограниченный во времени, и подписывает, как правило, много документов, ставя подпись автоматически. Если к документам о сделках особенно придираться не станут, банкиров может не устроить. А проблемы у главного бухгалтера. В этом случае не остается ничего другого, как вновь идти к руководителю с просьбой подписать платежное поручение еще раз. В тоже время, вменяемый директор обязательно потребует от бухгалтера уничтожить старую платежку, чтобы не было повторного перевода средств. Так как в другой день у нового банковского работника вопросов к подписи может и не встать, а деньги будут переведены дважды. Работники банков настаивают на оформлении новой карты с образцами, ведь все это отнимает время не только у плательщиков, но и у банковских работников, занимающихся платежами. Щепетильность работников банков должна оградить денежные средства клиентов от криминальных махинаций.
Страховка
Требования работников банков вполне оправданны, т.к. они несут ответственность за достоверность подписей в платежках. Практика имеет много случаев, когда деньги пропадаои с расчетного счета компании по платежным поручениям с поддельными росписями. А фирме оставалось только обращаться в суд. Нередко, банку приходится возмещать потери своего клиента. Что делать главному бухгалтеру, если документ нужен быстро, а операционист придирается к подписи? Бухгалтер крупной торговой фирмы, рассказала, какой выход удалось найти лично ей. «У меня есть образец подписи руководителя — он расписался на банковской карте. Теперь на платежках я почти всегда расписываюсь сама. Зачастую лучше сделать это самой, смотря на образец, чем требовать от руководителя дублировать роспись. Этот вариант очень часто используется, но он, конечно, не совсем законен. Ведь уголовную ответственность за подделку подписей никто, у нас в стране, не отменял. А жизнь бухгалтера и так достаточно нервная. Право первой подписи принадлежит генеральному директору компании или другим лицам, обладающими ей на основании доверенности. Право второй подписи у главного бухгалтеру.
Везение
В общем оказывается замкнутый круг. Бдительность банковских сотрудников требуется фирме, чтобы не терять средства из-за проделок криминала, но с другой, она оборачивается ненужной проблемой для сотрудников бухгалтерии. В этой ситуации, тем не менее, есть выход — сделать ксерокс банковской карты, постоянно находящейся у руководителя. Подписывать платежки, он обязан быть очень аккуратен, не забывая том, что банк внимательно заботится о фирме.