Процедура регистрации фирмы особой сложности не заключает. Но для начала деятельности, этого мало. Фирме нужно пройти ряд непростых процедур. Например, открытие расчетного счета.
Чтобы открыть расчетный счет, фирма обязана подготовить банковскую карточку. Там приводятся образцы подписи лиц, имеющих право подписи на финансовых документах организации (в первую очередь это директор и главный бухгалтер). Подписи должен заверить нотариус.
Но некоторые нотариусы отказываются это делать. Причина заключается в новом порядке регистрации.
Регистрации не касается
Для регистрации фирмы в ИФНС надо сдать документы. Это заявление, куда надо вложить решение о создании фирмы в форме протокола или договора, а также устав.
Инспектора обращают внимание на наличие документов и правильность их составления. За остальное, что написано в уставе, ответственность лежит на фирме.
Отказать в регистрации могут, если вы не вложите все требуемые бумаги.
Есть и свои минусы. Например, устав. Регистрационная палата (она регистрировала фирмы до 1 июля 2002 года) не только проверяла его, но и выдавала фирме второй экземпляр со специальным штампом. На штампе указывалось, что устав зарегистрирован, дата и номер регистрационной записи, а также роспись руководителя, который ее делал. При внесении изменений в устав вносилась отметка о дате и номере изменений.
Сейчас ИФНС отметок на уставе не проставляет и 2-й экземпляр документа никому не выдает. Через пять дней после подачи документов на регистрацию фирма должна получить свидетельство. На деле свидетельство о госрегистрации надо ждать дольше: ИФНС заняты работой и не успевают.
Обладатель свидетельства заказывает печать. Ведь дальнейшие действия фирмы без нее невозможны. Потом, коды статистики и внебюджетные фонды. Теперь приходит очередь расчетного счета.
Что надо для открытия расчетного счета. Требуется много документов, в том числе и банковская карточка.
Подлинность подписей должностных лиц и печатей фирмы в банковских карточках заверяет нотариус. Он должен быть уверен в наличии права подписи. А полномочия гарантируют, например, приказы об их назначении, устав и свидетельство о госрегистрации организации.
Многих нотариусов не устраивает устав, который подписан учредителями фирмы. МНС разъяснило ситуацию, все сводится к одному: заверять устав фирмы никто, кроме самих учредителей, не должен.
Однако МНС нотариусам не указ. Они считают, что устав, никем, не заверенный, превращается, ничего не значащую бумажку. «Сегодня фирма дает один устав. Завтра в банк – другой. А послезавтра своим партнерам она даст третий. Как же можно заверить подписи руководителей?
Выход
Мы обратились в Федеральную нотариальную палату. Нам объяснили, что нотариусы правы.
Выход есть, нотариусы удостоверят документы, вы принесете копию устава, заверенную ИФНС. Такие копии инспекция удостоверяет всем желающим по письменному заявлению (составляется в произвольной форме). К заявлению прикладывают две копии устава.
На копиях налоговики должны отметить, что оригинал устава находится в архиве ИФНС (указать наименование ИФНС и адрес, проставить печать. Также, нужна подпись и должность инспектора, который заверял копию. Но не все нотариусы заверяют подписи в банковской карточке при наличии таких копий. Можно, поискать другого нотариуса, но его может поблизости и не оказаться.
Тогда помимо копии устава, заверенной ИФНС, следует получить выписку из ЕГРЮЛ. Для этого подается заявление в свою инспекцию. Причем 1-й раз выписка выдается бесплатно.
По словам сотрудников нотариальной палаты, нотариусы вправе сами определить, какие документы им требуются. Они исходят из конкретной ситуации. Однако многие люди как раз сталкиваются с тем, что нотариуса не устраивает ни один из предложенных в палате вариантов. Мы советуем одно – обратиться к другому нотариусу.
Существует и еще один путь: на нотариуса можно подать жалобу. Для этого следует взять у него письменный отказ в совершении нотариального действия. Жалоба подается в суд по месту нахождения организации в 10-й срок. Если суд посчитает доводы обоснованными, он заставит нотариуса заверить банковскую карточку.