Юридический адрес является одним из реквизитов идентифицирующих компанию среди других юридических лиц. Информация о месте нахождения фирмы включается в единый государственный реестр (ЕГРЮЛ) и используется при заключении договоров, составлении бухгалтерских документов, отправки почтовой корреспонденции.
На практике не всегда совпадает адрес, указанный в ЕГРЮЛ с фактическим адресом, где компания осуществляет деятельность. Законодательством РФ оговаривается единый термин – место нахождения юридического лица. Разное толкование на руку недобросовестным налогоплательщикам, позволяющим затеряться за счет заявленного недостоверного адреса.
Контролирующие органы имеют право:
1. Отказать в государственной регистрации.
На основании проверки представленных сведений и выявления:
• не существующего адреса (в том числе, если объект недвижимости разрушен или находится в стадии строительства);
• регистрации более 10 лиц по заявленному адресу и признания недостоверности сведений;
• наличия заявления собственника помещения о нежелании регистрировать фирму по данному адресу.
2. Считать требование об уплате налогов и сборов полученным налогоплательщиком, если адрес отправления совпадает с адресом отраженным в государственном реестре.
Данная норма закреплена НК РФ ст.31 п.5 и компании вряд ли удастся оспорить действия налоговой инспекции по взысканию налогов по требованию, даже в случае его фактического неполучения. Ранее, до введения изменений в НК РФ арбитражные суды вставали на сторону налогоплательщика (Постановления ФАС УО от 02.06.2009 № Ф09-3420/09-С3, от 08.04.2009 № Ф09-1912/09-С2).
3. Ликвидировать фирму.
При неоднократном возврате почтовой корреспонденции в связи с отсутствием адресата направляется уведомление юридическому лицу с просьбой уточнить реквизиты. Иначе на основании решения арбитражного суда последует ликвидация организации.
Не стоит забывать, что:
• должностные лица организации несут административную и уголовную ответственность за представление недостоверных сведений о месте нахождения юридического лица в регистрирующий орган;
• статья 51 ГК РФ предусматривает возмещение хозяйствующим субъектом другим участникам гражданского оборота убытков, причиненных им вследствие неполноты или недостоверности заявленных сведений в ЕГРЮЛ.
Тем не менее, законом не запрещается разделять место нахождения единого исполнительного органа и место производства или размещения торговых точек.
Налоговая служба не может требовать дополнительные документы, подтверждающие право закрепления выбранного объекта недвижимости за юридическим лицом, кроме перечисленных в законе.
При всех возникающих разногласиях следует обращаться в арбитражный суд.