Пленум Высшего арбитражного суда в Постановлении от 30.07.2013 №61 конкретизировал перечень обстоятельств, при которых представленные сведения могут быть признаны недостоверными и случаи, когда регистрирующий орган может отказать в государственной регистрации. Налоговая служба имеет право оспорить достоверность адреса, заявленного юридическим лицом для включения в ЕГРЮЛ.
Обстоятельства, заставляющие усомниться в достоверности местонахождения:
• присутствует заявление собственника помещения, запрещающего регистрацию по данному адресу;
• адрес принадлежит большому количеству иных зарегистрированных юридических лиц (ИП), осуществляющих хозяйственную деятельность и связь с большинством из которых потеряна (почтовая корреспонденция возвращается отправителю);
• адрес принадлежит государственным органам, воинским частям и не может использоваться компанией для ведения предпринимательской деятельности;
• в ходе проверки выясняется, что адрес не существует;
• по указанному адресу числится незавершенное строительство;
Регистрирующий орган составляет мотивированный отказ в государственной регистрации, а заявитель вправе обжаловать действия налоговиков в арбитражном суде.
Часто вызывает споры регистрация компании по адресу жилого помещения. Проблем не возникнет, если один из учредителей или генеральный директор прописан по вышеуказанному адресу, либо имеется согласие владельца помещения на размещение компании.
В любой момент собственник объекта недвижимости, ранее предоставлявший адрес для связи, может потребовать от юридического лица прекращения использования помещения. Если добровольно вопрос не удается решить, то обратившись в суд и заручившись решением о смене адреса, владелец недвижимости уведомляет налоговый орган о необходимости внесения изменений в ЕГРЮЛ о признании сведений по данному юридическому лицу в части местонахождения недостоверными.
Ликвидация компании по причине недостоверности адреса
Инициируется регистрирующим органом в случае неоднократного возврата почтовой корреспонденции или выяснившейся в ходе проверки информации об отсутствии единого исполнительного органа по заявленному адресу. Данный вид нарушения законодательства является устранимым. Получив уведомление о возбуждении дела о ликвидации, ответчик может принять меры и устранить нарушение путем смены адреса. Иначе должностное лицо компании будет признано виновным в грубом нарушении процедуры государственной регистрации.